Как бизнес может получить валюту для командировки

Предприятия, физические лица-предприниматели и представительства нерезидентов имеют два способа обеспечить работников наличной валютой для заграничных командировок: снять средства с текущего счета или приобрести иностранную валюту в банке по соответствующему заявлению.

Такое право предусмотрено пунктом 42 Положения об осуществлении сделок с валютными ценностями, утвержденного постановлением Правления НБУ от 2 января 2019 года №2.

Заявление о приобретении валюты можно оформить в произвольной форме, однако ее обязательные реквизиты определяются договором между клиентом и банком.

Какие документы может потребовать банк

Согласно валютным правилам НБУ, предприятия могут покупать иностранную валюту без подтверждающих документов в пределах 100 тысяч евро в день.

В то же время банк имеет право запросить дополнительные обоснования сделки. В частности, это может быть приказ о направлении работника в командировку или смету расходов на поездку. Клиент обязан предоставить запрашиваемые документы в срок, определенный финансовым учреждением.

Какие ограничения действуют на снятие наличных денег

С 11 августа 2026 года действует ограничение на снятие наличной иностранной валюты со счетов - не более 200 тысяч гривен в эквиваленте в день.

Кроме того, по разъяснениям банков, приобретение валюты для командировки разрешается только на счет, на который оформлена корпоративная платежная карта. Суточные выплаты работникам ограничены суммой 80 евро в день.

Какие штрафы угрожают за нарушение валютных правил

При несоблюдении требований валютного законодательства Государственная налоговая служба может применить финансовую санкцию в размере 25% от суммы сделки.

Если аналогичное нарушение повторяется в течение года, размер штрафа увеличивается до 50% суммы сделки. Поэтому предприятиям важно контролировать порядок приобретения, выдачи и использования наличной валюты при заграничных служебных поездках.

Таким образом, бизнес имеет несколько законных способов обеспечить работников валютой для командировок, но должен учитывать дневные лимиты, требования банков к документам и правила использования корпоративных счетов.