Як бізнес може отримати валюту для відрядження

Підприємства, фізичні особи-підприємці та представництва нерезидентів мають два способи забезпечити працівників готівковою валютою для закордонних відряджень: зняти кошти з власного поточного рахунку або придбати іноземну валюту в банку за відповідною заявою.

Таке право передбачене пунктом 42 Положення про здійснення операцій із валютними цінностями, затвердженого постановою Правління НБУ від 2 січня 2019 року №2.

Заяву на придбання валюти можна оформити у довільній формі, однак її обов’язкові реквізити визначаються договором між клієнтом і банком.

Які документи може вимагати банк

Згідно з валютними правилами НБУ, підприємства можуть купувати іноземну валюту без підтвердних документів у межах 100 тисяч євро на день.

Водночас банк має право запросити додаткові обґрунтування операції. Зокрема, це може бути наказ про направлення працівника у відрядження або кошторис витрат на поїздку. Клієнт зобов’язаний надати запитувані документи у строк, визначений фінансовою установою.

Які обмеження діють на зняття готівки

З 11 серпня 2026 року діє обмеження на зняття готівкової іноземної валюти з рахунків — не більше 200 тисяч гривень в еквіваленті на день.

Крім того, за роз’ясненнями банків, придбання валюти для відрядження дозволяється лише на рахунок, до якого оформлено корпоративну платіжну картку. Добові виплати працівникам обмежені сумою 80 євро на день.

Які штрафи загрожують за порушення валютних правил

За недотримання вимог валютного законодавства Державна податкова служба може застосувати фінансову санкцію в розмірі 25% від суми операції.

Якщо аналогічне порушення повторюється протягом року, розмір штрафу збільшується до 50% суми операції. Тому підприємствам важливо контролювати порядок придбання, видачі та використання готівкової валюти під час закордонних службових поїздок.

Таким чином, бізнес має кілька законних способів забезпечити працівників валютою для відряджень, але повинен враховувати денні ліміти, вимоги банків до документів і правила використання корпоративних рахунків.