Які штрафи загрожують підприємцям за неоформлених працівників у 2025 році?

У 2025 році штрафи за неоформлену працю залишаються одними з найвищих у трудовому законодавстві. Держава активно бореться з нелегальним працевлаштуванням, оскільки це призводить до недоотримання податків і соціальних внесків.

📌 Штраф за одного неоформленого працівника
Роботодавець, який використовує працю найманого працівника без офіційного оформлення трудового договору, сплачує штраф у розмірі 20 мінімальних зарплат. У 2025 році це становить приблизно 134 000 грн.

📌 Штраф за виплату зарплати "в конверті"
Якщо працівник офіційно оформлений, але отримує частину зарплати "в конверті", штраф для роботодавця складе 30 мінімальних зарплат (понад 200 000 грн).

📌 Недопуск інспектора Держпраці до перевірки
Якщо інспектор Держпраці не зміг провести перевірку через відмову роботодавця, штраф може досягати 50 мінімальних зарплат (близько 335 000 грн).

📌 Штраф за несвоєчасне повідомлення про працевлаштування
Якщо роботодавець не подав повідомлення до податкової служби про прийом працівника на роботу, штраф – 67 000 грн.

📌 Адміністративна відповідальність для керівника
Крім фінансових санкцій для бізнесу, відповідальність несе і керівник компанії чи ФОП. Адміністративний штраф може становити від 8 500 до 17 000 грн.

📌 Повторне порушення
Якщо підприємець повторно протягом року попадається на використанні неоформленої праці, штрафи подвоюються, а діяльність компанії може бути призупинена до усунення порушень.

Перевірки з питань офіційного працевлаштування у 2025 році стали більш жорсткими та частішими. Державна служба України з питань праці (Держпраці) має право проводити як планові, так і позапланові перевірки підприємців та компаній.

Основні причини перевірок

1. Скарги працівників – якщо колишній або чинний працівник повідомить, що отримував зарплату «в конверті» або працював без оформлення.
2. Аналіз податкової звітності – якщо в компанії великі обороти, але офіційно працевлаштовано мало працівників.
3. Інформація від банків та інших органів – наприклад, невідповідність доходів компанії до кількості працівників.
4. Раптові перевірки у сферах ризику – найбільше перевірок проходить у будівництві, торгівлі, громадському харчуванні та сфері послуг.

Як саме проходить перевірка?

• Інспектори можуть з’явитися без попередження – для перевірки вони не зобов’язані заздалегідь інформувати підприємця.
• Перевіряють наявність трудових договорів – усі працівники повинні бути офіційно оформлені, а відповідні документи – збережені.
• Аналізують виплати зарплати – якщо у підприємця низькі офіційні зарплати, але великі обороти, можуть запідозрити виплати «в конверті».
• Опитують працівників – інспектор може поговорити з персоналом і з’ясувати реальні умови праці та отримання заробітної плати.

📌 Якщо під час перевірки виявлено неоформлених працівників, штрафи нараховуються негайно, а в деяких випадках інспектори можуть зупинити роботу компанії до усунення порушень.

Щоб уникнути проблем із Держпраці та великих штрафів, бізнесу потрібно дотримуватися простих, але важливих правил. Перш за все, офіційно оформлюйте всіх працівників – навіть тих, хто працює тимчасово або на неповний робочий день. Кожен співробітник повинен мати підписаний трудовий договір або цивільно-правову угоду, а відповідне повідомлення має бути подане в податкову службу.

Крім цього, важливо правильно виплачувати зарплату. Якщо офіційна заробітна плата суттєво нижча за ринкову, податкова може запідозрити, що частина виплат йде «в конверті». Оптимальний варіант – виплачувати білу зарплату з дотриманням усіх податкових вимог.

Також варто регулярно перевіряти документи та бути готовими до можливої перевірки. Заздалегідь підготуйте всі договори, виплати та інші документи, які можуть знадобитися інспектору. Якщо підприємство працює в сфері ризику (торгівля, будівництво, послуги), варто провести внутрішній аудит, щоб виявити можливі порушення ще до приходу перевірки.

Не менш важливим є інформування працівників. Якщо Держпраці прийде з перевіркою, співробітники повинні знати, що відповідати та як поводитися. Випадки, коли працівник випадково «зізнається» в отриманні зарплати «в конверті», не рідкість.

Дотримання цих правил допоможе уникнути штрафів і проблем із контролюючими органами, забезпечивши стабільну роботу бізнесу без фінансових ризиків.

У 2025 році контроль за офіційним працевлаштуванням в Україні значно посилився, і штрафи за використання неоформленої праці можуть завдати серйозних фінансових збитків підприємцям. Мінімальне покарання за одного неоформленого працівника – понад 134 000 грн, а в разі повторного порушення сума зростає ще більше.

Держпраці активно проводить перевірки як планово, так і за скаргами працівників. Найбільшу увагу приділяють малому бізнесу, сфері послуг, торгівлі, будівництву та громадському харчуванню. Підприємцям варто заздалегідь готувати документи, оформлювати працівників відповідно до законодавства та не використовувати «сірі» схеми виплат зарплат.

Щоб уникнути штрафів, потрібно вчасно подавати документи в податкову, виплачувати "білу" зарплату та не перешкоджати перевіркам. Легальне ведення бізнесу не лише допомагає уникнути фінансових втрат, а й забезпечує стабільну роботу компанії без ризику її закриття.